商会章程

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陕西省江苏商会章程
(经第五届会员大会第一次会议审议通过)
 
第一章  总则
第一条 本会名称为陕西省江苏商会,是由江苏省籍自然人或法人在陕西省投资兴办,经陕西省或陕西省各市、区、县工商行政管理部门登记注册的企业自愿结成的全省性社会团体。英文名称:Shaanxi Province Jiangsu Chamber of Commerce。
本会主要活动地域和会员分布为陕西省行政区域内。
第二条 本会的宗旨是:遵守宪法、法律、法规和国家政策,践行社会主义核心价值观,弘扬爱国主义精神,遵守社会道德风尚,自觉加强诚信自律建设;拥护中国共产党的领导,执行党的路线、方针、政策;密切企业与政府的联系,维护在陕江苏省籍企业的合法权益;引导江苏省籍企业守法经营,自觉维护正常的市场经济秩序,树立良好的苏商企业形象;组织江苏省籍企业充分发挥综合和群体优势,增进江苏省籍在陕企业间的联络与交流,提高企业竞争力和经济效益,促进苏陕两省经济合作、交流与发展,成为苏陕两省经济技术合作的桥梁和纽带。
第三条 本会坚持中国共产党的全面领导,根据中国共产党章程的规定,设立中国共产党的组织,开展党的活动,为党组织的活动提供必要条件。
本会的登记管理机关是陕西省民政厅,党建工作机构是陕西省总商会党委。本会接受登记管理机关、党建工作机构的业务指导和监督管理。
第四条 本会负责人包括会长、副会长、监事长、秘书长。
第五条 本会的住所设在陕西省西安市。
本会官方网址:www.sxjssh.com。
 
第二章  业务范围
第六条 本会的业务范围:
(一)宣传贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,开展理想信念教育,团结、教育在陕江苏省籍企业家爱党、爱国、敬业、诚信;
(二)协调江苏省籍在陕企业与企业之间、企业与政府之间的关系,促进交流合作,发挥桥梁纽带作用 ;
(三)提供相关法律法规和政策咨询,搜集市场信息,编辑信息刊物,通过本会微信公众号、网站,宣传两地投资环境,开展业务培训 ;
(四)开展招商引资、商务考察、展览展销、经贸合作等商务服务,促进企业发展和苏陕两地经济社会发展 ;
(五)为会员企业排忧解难,依法维护会员合法权益,向政府反映会员的合理诉求;
(六)加强会员诚信自律建设,促进会员诚信经营,维护公平竞争和经济秩序;
(七)组织会员和企业参加社会公益慈善事业,为创建和谐社会承担社会责任;
(八)接受苏陕两地政府及其相关职能部门授权或委托的其他事项。
     上述业务范围如涉及到行政许可或政府委托事项,必须取得政府批准文件方可开展活动。本会依法按照上述业务范围开展各项业务活动。
 
第三章  会员
第七条 本会的会员为单位会员。
第八条 拥护本会章程,符合下列条件的,可以申请加入本会:
(一)坚持中国共产党的领导,遵守国家法律法规,自愿遵守本会制定的各项规章制度;
(二)在本会行业领域内具有一定影响;
(三)江苏籍人员在陕注册登记的各类企业和社会组织,江苏籍企业在陕设立的各类分公司、子公司、办事处,为苏陕协作做出贡献的各类企业;
(四)守法经营、业绩良好,有一定的经济实力和良好信誉;
(五)热爱商会、互帮互助,积极参与商会各种活动;
(六)未参加过邪教等非法组织。
本会不强制或者变相强制公民、法人或者其他组织加入本会。
第九条 会员入会的程序是:  
(一)提交入会申请书;
(二)提交有关证明材料,包括:
1.入会申请表;
2.营业执照复印件;
3.身份证复印件;
(三)由秘书处、党支部、监事会共同走访了解和审核;
(四)由理事会讨论通过;
(五)由理事会或其授权的机构颁发会员证,并予以公告。
第十条 会员享有下列权利:
(一)选举权、被选举权和表决权;
(二)对本会工作的知情权、建议权和监督权;
(三)参加本会活动并获得本会服务的优先权;
(四)自主决定是否退会的权利。
第十一条 会员履行下列义务:
(一)遵守本会的章程和各项规定;
(二)执行本会的决议;
(三)按规定交纳会费;
(四)维护本会的合法权益;
(五)向本会反映情况,提供有关资料;
(六)积极参加本会组织的各项活动。
第十二条 会员如有违反法律、法规和本章程的行为,经理事会表决通过,给予下列处分:
(一)警告;
(二)通报批评;
(三)暂停行使会员权利;
(四)除名。
第十三条 会员退会须书面通知本会并交回会员证。无法交回会员证的应当在退会通知中说明。
第十四条 会员有下列情形之一的,自动丧失会员资格:
(一)2年不按规定交纳会费;
(二)2年不按要求参加本会活动;
(三)不再符合会员条件;
(四)丧失民事行为能力。
第十五条 会员退会、被除名或者自动丧失会员资格,应当在理事会上予以公布,并在商会网站、相关刊物、微信公众号发布声明。自公布之日起,其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。
第十六条 本会置备会员名册,对会员情况进行记载。会员情况发生变动的,应当及时修改会员名册,并向会员公告。本会负责妥善保存会员相关档案,以及会员代表大会、理事会、监事会决议等原始记录。
 
第四章  组织机构
第一节  会员代表大会
第十七条 会员代表大会是本会的权力机构,其职权是:
(一)制定和修改章程;
(二)决定本会的工作目标和发展规划等重大事项;
(三)制定和修改会员代表、理事、负责人产生办法,报党建工作机构备案;
(四)选举和罢免理事、监事;
(五)制定和修改会费标准;
(六)审议理事会的工作报告和财务报告;
(七)决定名誉职务的设立;
(八)审议监事会的工作报告;
(九)决定终止事宜;
(十)决定其他重大事宜。
第十八条 会员代表大会每届4年,每1年至少召开1次。
本会召开会员代表大会,须提前15日将会议的议题通知会员代表。
涉及换届选举的会员代表大会应当采用现场表决方式,不得以通讯、线上方式召开。
第十九条 经理事会或者本会33%以上的会员代表提议,可以召开会员代表大会。
会员代表大会由会长或会长委托常务副会长主持。会长不主持或不能主持的,由理事会或提议召开的会员代表1/2以上推举本会一名负责人主持。
第二十条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,决议事项符合下列条件方能生效:
(一)选举理事,当选理事得票数不得低于到会会员代表的1/2;
罢免理事,须经到会会员代表1/2以上投票通过;
(二)其他决议,须经到会会员代表2/3以上表决通过。
 
第二节  理事会
第二十一条 理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作,对会员代表大会负责。
    理事人数最多不得超过100人,且一般不得超过会员代表的1/3。
理事不能来自同一会员单位,且不在本会领取薪酬。
第二十二条 理事的选举和罢免:
(一)第一届理事由发起人与申请成立时的会员共同会商提名,报党建工作机构同意后,会员代表大会选举产生;
(二)理事会换届,应当在会员代表大会召开前2个月,由理事会提名,成立由理事代表、监事代表、党组织代表和会员代表组成的换届工作领导小组,负责换届选举工作;
理事会不能召集的,由1/5以上理事、监事会、本会党组织向党建工作机构申请,由党建工作机构会同登记管理机关组织成立换届工作领导小组,负责换届选举工作;
换届工作领导小组拟订换届方案,应在会员代表大会召开前2个月报党建工作机构审核;换届工作中酝酿提名负责人人选,应当充分听取上级主管部门等方面意见,主动与党建工作机构沟通;
经党建工作机构同意,召开会员代表大会,选举和罢免理事;
(三)根据会员代表大会的授权,理事会在届中可以增补、罢免部分理事,最高不超过原理事总数的1/5。
第二十三条 每个理事单位只能选派一名代表履行理事职责。单位调整理事代表,由其书面通知本会,报理事会备案。该单位同时为负责人的,其代表一并调整。
第二十四条 理事的权利:
(一)理事会的选举权、被选举权和表决权;
(二)对本会工作情况、财务情况、重大事项的知情权、建议权和监督权;
(三)参与制定内部管理制度,提出意见建议;
(四)向会长或理事会提出召开临时会议的建议权;
(五)向会长或理事会提出理事会议题的建议权,1/5以上理事共同提议的议题,应当在理事会上研究。
第二十五条 理事应遵守法律、法规和本章程的规定,忠实履行职责、维护本会利益,并履行以下义务:
(一)出席理事会会议,执行理事会决议;
(二)在职责范围内行使权利,不越权;
(三)不利用理事职权谋取不正当利益;
(四)不从事损害本会合法利益的活动;
(五)不得泄露在任职期间所获得的涉及本会的保密信息,但法律、法规另有规定的除外;
(六)谨慎、认真、勤勉、独立行使被合法赋予的职权;
(七)接受监事对其履行职责的合法监督和合理建议。
第二十六条 理事会的职权是:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)选举和罢免会长、常务副会长、副会长,决定聘任和解聘秘书长,审议法定代表人变更事项;
(三)决定名誉职务人选;
(四)筹备召开会员代表大会,负责换届选举工作;
(五)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(六)决定会员的吸收和除名;
(七)决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办事机构和其他所属机构;
(八)决定副秘书长、各所属机构主要负责人;
(九)领导本会各所属机构开展工作;
(十)审议年度工作报告和工作计划;
(十一)审议年度财务预算、决算;
(十二)研究制定内部管理制度;
(十三)决定本会负责人和工作人员的考核及薪酬管理办法;
(十四)审议活动资金变更事项;
(十五)审议住所变更事项;
(十六)决定其他重大事项。
第二十七条 理事会每届4年。因特殊情况需提前或者延期换届的,需由理事会表决通过,经党建工作机构审核同意后,报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。 
第二十八条 理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
理事连续4次或每届内累计8次不出席理事会会议,自动丧失理事资格。
第二十九条 负责人由会员代表大会或理事会采取无记名投票方式从理事中选举产生。
聘任、解聘秘书长,须经到会理事2/3以上投票通过。
罢免负责人,须经到会理事2/3以上投票通过。
第三十条 选举负责人,按得票数确定当选人员,但当选的得票数不得低于总票数的2/3。
第三十一条 理事会每半年至少召开1次会议,情况特殊的,可采用通讯形式召开。除视频会议外,其他通讯形式会议不得决定以下事项:
(一)负责人的调整;
(二)法定代表人变更。
第三十二条 经会长或者1/5以上的理事提议,应当召开理事会会议。
会长不愿或不能主持理事会会议,由提议理事推举本会1名负责人主持会议。
 
节  负责人
第三十三条 本会负责人包括会长1名,监事长1名,副会长30-40名,秘书长1名。
本会负责人应当具备下列条件:
(一)坚持中国共产党领导,拥护中国特色社会主义,坚决执行党的路线、方针、政策,具备良好的政治素质;
(二)遵纪守法,勤勉尽职,个人社会信用记录良好;
(三)具备相应的专业知识、经验和能力,熟悉行业情况,在本会业务领域有较大影响;
(四)会长、监事长、副会长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长最高任职年龄不超过65周岁且为专职;
(五)具有完全民事行为能力;
(六)能够忠实、勤勉履行职责,维护本会和会员的合法权益;
(七)未被确认为失信被执行人;
(八)品德高尚,在本商会内有较大影响;
(九)身体健康,能坚持正常工作;
(十)未受过任何刑事处罚,不参加任何邪教和非法组织;
(十一)无法律、法规、国家有关规定不得担任的其他情形。
会长、秘书长不得兼任其他社会团体的会长、秘书长,会长不得兼任秘书长,并不得来自于同一会员单位。
第三十四条 本会负责人任期与理事会相同,连任不超过2届。因特殊情况需要延长任期的,须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,报党建工作机构审核同意并经登记管理机关批准后方可任职。
聘任秘书长应当制定并执行相关聘任办法,连任届次不受限制,可不经过民主选举程序。
第三十五条 会长为本会法定代表人。
法定代表人代表本会签署有关重要文件。
本会法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。
第三十六条 担任法定代表人的负责人被罢免或卸任后,由理事会重新确认法定代表人人选,并在其被罢免或卸任后的20日内报党建工作机构审核同意,向登记管理机关申请变更登记。
原任法定代表人不予配合办理法定代表人变更登记的,本会可根据理事会同意变更的决议,报党建工作机构审核同意后,向登记管理机关申请变更登记。
第三十七条 会长履行下列职责:
(一)召集和主持理事会;
(二)检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;
(三)向会员代表大会、理事会报告工作;
(四)按商会财务制度规定对商会的财务收支进行审批;
(五)代表商会出席会议和社会活动。
会长每年向理事会述职。不能履行职责时,由其委托或理事会推选一名副会长代为履行职责。
第三十八条 副会长协助会长开展工作。
秘书长向会长负责,并行使下列职责:
(一)协调各机构开展工作;
(二)主持办事机构开展日常工作;
(三)列席理事会和会员代表大会;
(四)拟订年度工作报告和工作计划,报理事会审议;
(五)拟订年度财务预算、决算报告,报理事会审议;
(六)对商会职能机构聘用专职工作人员进行提名与评价,报理事会审议;
(七)处理其他日常事务。
第三十九条 会员代表大会、理事会会议应当制作会议纪要。形成决议的,应当制作书面决议,理事会决议由出席会议成员确认。会议纪要、会议决议应当以适当方式向会员通报并备会员查询,并至少保存30年。
理事、负责人的选举结果及时向会员通报并备会员查询。负责人的选举结果须在20日内报党建工作机构审核,经同意,报登记管理机关备案。
 
  第节  监事
第四十条 本会设立监事会,监事任期与理事任期相同,期满可以连任。监事会由3-5名监事组成。监事会设监事长1名,副监事长1名,由监事会推举产生。监事长和副监事长最高任职年龄不超过70周岁,连任不超过2届。
本会接受并支持委派监事的监督指导。
第四十一条 监事的选举和罢免:
由会员代表大会选举产生和罢免
第四十二条 本会的理事、财务管理人员及其他工作人员不得兼任监事。
第四十三条 监事会行使下列职权:
(一)列席理事会会议,并对决议事项提出质询或建议;
(二)对理事、负责人执行本会职务的行为进行监督,对严重违反本会章程或者会员代表大会、理事会决议的人员提出罢免建议;
(三)检查本会的财务报告,向会员代表大会报告监事会的工作和提出提案;
(四)对负责人、理事、财务管理人员损害本会利益的行为,要求其及时予以纠正;
(五)向党建工作机构、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题;
(六)对会员代表大会选举或罢免程序的有效性和表决结果的合法性进行监督;
(七)监督理事会执行会员代表大会的决议情况;
(八)决定其他应由监事会审议的事项。
监事会每6个月至少召开1次会议。监事会会议须有2/3以上监事出席方能召开,其决议须经到会监事1/2以上通过方为有效。
第四十四条 监事须遵守有关法律、法规和本章程,忠实、勤勉履行职责。
第四十五条 监事会可以对本会开展活动情况进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事会行使职权所必需的费用,由本会承担。
  
节  内部管理制度和矛盾解决机制
第四十六条 本会建立各项内部管理制度,完善相关管理规程。建立《会员管理办法》、《会员代表选举办法》、《会费管理办法》、《理事会选举规程》、《秘书长聘用办法》、《会员代表大会选举规程》、《信息公开办法》、《财务管理制度》、《分支机构、代表机构管理办法》、《内部矛盾解决办法》等相关制度和文件。
第四十七条 本会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度,并将以上物品和资料妥善保管于本会住所所在地,任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时,应当与接管人员办清交接手续。
第四十八条 本会证书、印章遗失时,经理事会2/3以上理事表决通过,在全省公开发行的报刊上刊登遗失声明,按规定申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占,应通过法律途径要求返还。
第四十九条 本会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的,应当通过调解、仲裁、诉讼等途径依法解决。
 
第五章 资产管理、使用原则
第五十条 本会收入来源:
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)政府资助;
(四)在核准的业务范围内开展活动、提供服务的收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
第五十一条 本会按照国家有关规定收取会员会费。收取会费,应当严格按照民政部、财政部有关规定执行,社会团体会费标准的制定或修改须经会员代表大会讨论,其决议须经到会会员代表2/3以上无记名投票表决通过方能生效。不得采用除会员代表大会以外任何其他形式制定或修改会费标准,会员代表大会不得采用通讯表决方式。
第五十二条 本会的收入除用于与本会有关的、合理的支出外,全部用于本章程规定的业务范围。
第五十三条 本会执行《民间非营利组织会计制度》,建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第五十四条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员应当进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或者离职时,应当与接管人员办清交接手续。
第五十五条 本会的资产管理执行国家规定的财务管理制度,应当接受会员代表大会和有关部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
第五十六条 本会重大资产配置、处置须经过会员代表大会或者理事会审议。
第五十七条 理事会决议违反法律、法规或本章程规定,致使本会遭受损失的,参与审议的理事应承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的,该理事可免除责任。
第五十八条 本会换届或者更换法定代表人之前应当进行财务审计。
法定代表人在任期间,本会发生违反《社会团体登记管理条例》和本章程的行为,法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职,导致本会发生违法行为或造成财产损失的,法定代表人应当承担个人责任。
第五十九条 本会的全部资产及其增值为本会所有,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用,也不得在会员中分配。
 
第六章 党的建设
第六十条 本会坚决拥护中国共产党的领导,执行党的路线、方针和政策。
第六十一条 本会党组织是党在本社会组织中的战斗堡垒,发挥政治核心作用。基本职能是保证政治方向,团结凝聚群众,推动本社会组织发展,建设先进文化,服务人才成长,加强党组织自身建设。
第六十二条 本会换届选举时,应先征求本级党组织和上级党组织对主要负责人的审核意见;本会变更登记事项或注销时,党组织应及时向上级党组织报备,并做好党员组织关系转移等相关工作。本会支持领导班子与党组织领导班子交叉任职,优先推荐党组织领导班子担任本会班子成员。
第六十三条 本会支持党组织对本会重要事项、重要业务活动、大额经费开支、接收大额捐赠、开展涉外活动等提出意见。
 
 信息公开与信用承诺
第六十四条 本会依据有关法规政策,履行信息公开义务,建立信息公开制度,及时向会员公开年度工作报告、第三方机构出具的报告、会费收支情况以及经理事会研究认为有必要公开的其他信息,及时向社会公开登记事项、章程、组织机构、接受捐赠、信用承诺、承接政府转移或委托事项、可提供服务事项及运行情况等信息。
第六十五条 本会建立新闻发言人制度,经理事会通过,任命或指定2名负责人作为新闻发言人,就本组织的重要活动、重大事件或热点问题,通过定期或不定期举行新闻发布会、吹风会、接受采访等形式主动回应社会关切。新闻发布内容应由本会法定代表人审定,确保正确的舆论导向。
第六十六条 本会建立年度报告制度,年度报告内容及时向登记管理机关、党建工作机构报送,并向社会公开,接受公众监督。
第六十七条 本会重点围绕服务内容、服务方式、服务对象和收费标准等建立信用承诺制度,并向社会公开信用承诺内容。
 
章  章程的修改程序
第六十八条 对本会章程的修改,由理事会表决通过,提交会员代表大会审议。
第六十九条 本会修改的章程,经会员代表大会到会会员代表2/3以上表决通过后,报党建工作机构审核,经同意,在30日内报登记管理机关核准。
 
章  终止程序及终止后的财产处理
第七十条 本会终止动议由理事会提出,报会员代表大会表决通过。
第七十一条 本会终止前,应当依法成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第七十二条 本会清算后的剩余财产,在党建工作机构和登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业,或者捐赠给宗旨相近的社会组织。
第七十三条 本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
 
章 附则
第七十四条 本章程经2022年6月23日第五届第一次会员代表大会表决通过。
第七十五条 本章程的解释权属于本会的理事会。
第七十六条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。